我刚踏入工作岗位不久,就有一位国企老总教了我一着,他说赢得老板的欢心只要做好两个“R”:Repeat和Report,即要牢记老板的话并经常向老板报告。初听上去有些趋炎附势的味道,但细细硺磨也不无道理。
从工作以来,自认为与几任老板的关系处理地比较到位,不管是在职时还是离职后。近年来,“向上管理”越来越受到人们的重视,今天我就结合自己和周边职业经理人的成功实践,来说说管理老板的“三要”和“三不要”。“三要”
一要知己知彼。
要了解老板的工作方式、目标、压力、特长和“软肋”,特别是“软肋”,因为这些恰恰是老板需要你协助、支撑并增强的领域。如果老板是老外,还要了解他所在的国家文化,避免因文化差异所造成的误会和不信任感。接下来便是了解自己,“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”要清楚自己的优缺点、个人风格和未来的职业规划。当然换位思考也是很管用的,正所谓“知己知彼,百战百胜”。二要不卑不亢。
细想想,老板也有上司,他也很可能是打工者,只是工作的组织结构图定义了你们是上下级的位置,而实际上你们领取工资是完全独立的。所谓“拿钱做事,不卑不亢”。老板的话不是圣旨,他也不一定比你更了解具体情况。在与老板意见有分歧时千万不要争执,而要站在公司的立场,依靠有说服力的事实或数据诚恳地解释并提出合理的建议,该坚持的就要坚持,不惟老板是从。三要多做事少邀功。
老板交给你的工作就是你最重要的工作,接到任务后要迅速准确及时地完成,而且要保质保量。除了天灾人祸,任何拖延都无立足之地。也许老板交给你的这份任务很艰巨,但你仍要想方设法去解决,而不是找借口和与老板讨价还价。同时要记住“主动做事,但不主动邀功”。特别要主动承担一些老板抱怨和不快的事情,这样,不仅为他分忧,自己也得到锻炼,你在公司影响的范围也越来越大。帮助老板成就他的事业,最好帮助使他得到提升,这样你升职的机会也大大提高。
“三不要”
知己知彼、不卑不亢而且多做事少邀功,这样的下属谁不喜欢呢?当然,如果注意到以下的“三不要”就更好了。一不要低估老板的智商和能力。
老板也许看起来不总是明察秋毫,但作为经理人,你一定要充分尊重老板的威严。不要只把头疼的问题带给老板,所谓“把猴子背在他肩上”。遇到困难时,先自己提出解决办法供老板参考,至少给出某些选择的方案。每个老板都有他过人的地方,虚心地向他学习,既是对自己的提高,又能赢得他的欢心,何乐而不为呢?二不要让老板感到意外。
不管什么老板,都需要在意外发生的时候有应对之策。要使老板一直保持知情权,包括你手头的工作或下一步的计划。一旦你觉得需要外援,或者需要延长时间来完成任务,那也得事先征得老板同意,而不是拖到最后一分钟才告诉他你完不成了。三不要轻易假设。
假设这个词的英文是ASSUME,看一看它的组成就明白了:“askUandME”问清楚再做。老板在交给你一项任务时,花几分钟时间弄清指示,可以节省几天的时间并确保工作的顺利进行。另外,也许你私下接洽猎头公司准备跳槽,但你事先与老板沟通过你三到五年的目标了吗?他知道你下一步的职业规划吗?说不定你在递交辞职报告之前,老板已经决定要升你了,这样你的跳槽是不是挺冤枉呢?
用开头的两个R来解释如何管理老板显然有些单薄。今天,我给它赋予了新的含义,Respect和Reflect。也就是说,既要尊敬老板,同时又要换位思考,明事理,伺机而动。如此这般,你成了老板强有力的帮手,又怎么能不讨老板欢心呢?
作者简介:耿人健,企业高管和资深管理培训师,在企业战略、管理与领导力、逻辑思维、创新思维、公众演讲、高效习惯训练等方面颇有建树。
以下是作者的另一篇经典文章,精彩不容错过吆!
《大师修炼的三把斧,超越小时》
原创:作者耿人健
从事任何领域,我们都渴望能够拜师,通过借鉴前人的智慧少走弯路,或寻找一条捷径从而技高一筹。小时的理论早就不是什么新鲜事儿。今天,我就跟大伙唠唠成为大师的“三把斧”,练好它,你也有可能成为他人所拜的大师。
我着重谈三个问题:
1、究竟什么是修炼的三把斧?
2、怎样用“三把斧”钓到大鱼?
3、如何用“三把斧”修炼自己?
准备好了吗?开始!
1、究竟什么是修炼的三把斧?
开门见山,任何技艺的习得和修炼,不管是练武术、钓鱼、学英语还是公众演讲,回到本质上,无非围绕三个方面:方向,方法和坚持。方向,相当于地图和路线。方法,相当于选择什么样的交通工具。坚持,是说不要懈怠,需要持之以恒,才能成功地到达目的地。
毋庸置疑,三者都很重要,但方向绝对是第一位的,因为方向弄错了,速度越快反而离目标越远,所谓“欲速不达”。一般来说,名师指路,可以帮助你更快找到正确的方向。如果没人指路呢?没人指路但如果你自己会摸索、悟性高,当然也能找出规律,从而比较快地找到方向。像我在加拿大学滑雪,一年不到,什么坡道都敢上而且不摔跤,就属于自学成才滴。
说完了方向,我再来说说方法。方法所代表的是工具或实操手册,就像公司里经常需要把流程规范SOP写下来,这样新人一入职,很快就可以变成一颗合格的螺丝钉。直白来说,从甲地到乙地,大致的方向找准了,具体选择怎样的交通工具?开车,坐飞机,坐船,步行走?说到底,工具就是可以让你借力、提高朝着目标进发的速度。
说完了方向和方法,我再来说说坚持。一般来说,需要坚持的事都是不喜欢的。没有听说谁坚持看漂亮姑娘,坚持吃红烧肉…既然不喜欢,怎样才能坚持呢?我有两个办法,琢磨“意义”,找到“乐趣”。
什么是“意义”?也就是彻底搞清楚,你为什么要学习?学了之后用在哪里?想取得哪些变化?它能够给你带来什么?到底为什么?为什么呢?为了什么呢?
关于“乐趣”,我举个读书的例子,高中时候我从一所普通县城的普通高中,考入江南第一学府,用的什么诀窍呢?我的办法其实很简单,就是门门功课以满分为目标,以落下第二名多少分为乐趣。也就是说,让自己的成绩无限接近满分,争取每门功课一道题目都不做错。这是完美主义的想法,但这种方法十分奏效,从此我的成绩几乎每次都排在第一、第二名,而且有时真的把第二名远远地甩在后面。这种做法的本质,是通过超越自己来获得“乐趣”。
2、怎样用“三把斧”钓到大鱼?
好了,到此为止,我们说完了三把斧:“方向+方法+坚持”。那么,具体怎么用呢?我以钓鱼为例,说说三把斧的使用。
钓鱼的启示
鱼钓得多了,我便经常琢磨,得到了如下的三点思考:
其一,本能会驱使,愿者易上钩。
鱼与鱼饵,正如人与饭。任何事物,均有软肋,仔细琢磨对方的心理,如能抓住对方的软肋,设置陷阱、投其所好,或者让对方占到便宜、尝到甜头,终会让其因本能驱使而愿者上钩。
其二,信息不对称,侥幸要不得。
鱼饵垂于浑浊的水中,对于看到鱼饵的鱼来说,它可能会以为是自己的慧眼发现、幸运所得,殊不知实乃人故意为之。
即使有的鱼儿识破钓鱼人的伎俩,但心存侥幸,自以为咬技第一,可以绕着鱼钩咬鱼饵,得食而不被钩住。但,终有失手的一天,正如俗话说的,“常在河边走,难免会湿鞋。”
其三,表面似偶然,实则乃必然。
鱼儿在什么时点上钩,纯属偶然事件。但在钓法得当、鱼儿充足的水塘,经过一段时间的耐心布局与等待,钓到鱼又成了必然事件,也就是总有鱼儿咬钩被垂钓者拿下。
同样,在生意场上,如果要超越竞争对手,跟钓鱼一样,需要做到如下三点:
1、针对竞争对手的薄弱环节发力,出奇制胜;
2、及时捕捉竞争对手的情报,做到知己知彼;
3、要做好长期战斗的准备,既要短兵相接,又要长线布局。
怎样才能钓到大鱼?
认清了钓鱼中以上的逻辑,我们怎么做才能钓到大鱼呢?我总结成如下三点:
首先,找对方向。
选择一个鱼儿多的鱼塘是第一位的。如果方圆百里大的鱼塘还没有投放鱼苗,你的钓技再高明也没有用。所以,选择鱼儿密集的鱼塘很重要。
其次,方法得当。
即鱼饵选择、上饵方法、垂钓方法都要对路。通常在钓鱼之前,我们先要撒下“鱼窝子”,即朝垂钓的方向撒下粒状的鱼食,做个窝子,吸引鱼儿朝这个方向来,增加单位体积水内鱼的数量。
鱼饵需要将整个鱼钩很好地包裹,不能让鱼钩的一部分漏在外头被鱼儿识破。同时,如果我们同时布下几根吊杆的话,鱼儿上钩的概率也会大大增加。
第三,耐心坚持。
钓鱼最能考验人心,需要以静制动,不能急于求成。在方向正确、方法得当的前提下,只要给予足够的时长,就会把偶然事件转化为必然事件,把鱼钓上来那是迟早的事儿。
从钓鱼到做生意
生意场上,依据什么条件我们可以断定某个市场有投资机会,我列出了如下三个指标:
1、足够大(收入潜力);
2、能挣钱(盈利潜力);
3、可持续(增长潜力)。
实际上,这跟钓鱼的三个必要条件“找个大鱼塘,而且鱼塘里鱼要比较多,鱼儿还在不断繁殖”是不谋而合的。
推广开来,如果写成一个公式,那就是:成功=方向*方法*耐心。方向和方法是必备的基础,如果再加上耐心,那么成功就是迟早的事儿了。
3、如何用“三把斧”修炼自己?
学习技艺的最高境界是什么?八个字:博采众长,自成一体。有了想法,那只是叫“知道”,如果没有付诸实施,想法经常会打水漂。如何把一件事做成?从“知道”到“做到”呢?
根据我的实践,我总结成三力:愿力、能力和心力。有意愿及激情去做事是愿力;发挥主观能动性把事情做起来、靠结果说话这叫能力;有目标而且不忘初心、持之以恒把事情做下去就是心力。
几年前,我在加拿大开始针对当地青少年的全英文演讲教育。一开始面对中学生和成人,后来延伸到5岁以上的小小演讲学习者。教学相长,自己的悟性也与日俱增,下面我说说学习演讲中,有了良好的意愿和动机,一心想把它学会,具体怎样做才能提高演讲能力。
学好演讲,先要形成自己的框架体系,跨越从“知道”到“做到”的改变。如果一个学习者仅仅停留在“知道”的层面上,他口中叙说的永远是“别人”,而他自己却永远无法在台上侃侃而谈,要做到演讲结构有条有理、演讲内容有血有肉、台上呈现有声有色,谈何容易?!
那么,怎样跨越从“知道”到“做到”呢?这当中有数不尽的练习、试讲、自己挑刺、让别人评判。举例来说,其中有一项练习非常重要,就是找到适合自己的“台上实验室”,不断地操练,就拿培训师来说,如果他不断地收到邀请给不同的群体讲课,他实际上就是找到了打磨自己演讲技能的“台上实验室”,他的从“知”到“行”的改变就比较容易实现了。
无数操练之后,终于得到了一个上大舞台的机会,演讲者应该怎样好好地呈现自己呢?慢着,我先请你思考看似简单的小问题:一场演讲中,谁是主角?
现实中,很多演讲者被PPT绑架,有的PPT密密麻麻,有的图片配得莫名其妙,这样的PPT变成了干扰项,抢夺了本该由演讲者自己来输出、来传递的价值和思想。实际上,每位演讲者使用的PPT或其他道具都是配角,甚至于可以说,演讲者使用的身体语言也是道具,这些都是配角,都服务于让演讲者这个主角“给受众带来改变”的这一根本目的。
主角搞清楚了,作为离你最近的“配角”身体语言,该怎么使用呢?
演讲,最有意思的比喻是,演讲者作为一个导游,带领受众完成一个奇妙的旅程。在经历这个旅程中,观众可能都根本没有注意到你的身体语言,而只是被你的故事打动,被你的主线牵引,通过讲故事来讲道理,让说教变得自然而然,这就是演讲者高水平的体现。所以,最好的身体语言,不是复制某个人的仪态、眼神、手势或走步,而是让身体语言与演讲内容配合得天衣无缝、相得益彰,回归到“自然”的状态,让受众浑然不觉。
高水平的演讲者,除了扮演好“主角”,同时,使用好自己的身体语言,还有一招至关重要,那就是面对数百人的大场面启动“聊天”模式。
什么是“聊天”模式?就是把演讲变得,像你跟家人或老朋友在饭桌上聊天拉家常一样自然而然。也就是说,你什么时候可以从容地把私下“一对一”聊天交谈的模式搬到台上了,你的演讲水平自然就变得不一般了。
百尺竿头更进一步
以上,我从回答三个问题着手,“究竟什么是修炼的三把斧?”,“怎样用“三把斧”钓到大鱼?”,“如何用“三把斧”修炼自己?”,跟各位分享了我的学习和实践心得。
实际上,这个方法论具有很大的普遍性,无论是学英语、学演讲、学管理,还是在职场修炼高管技能,提高领导力、创新力、思考力等等,大家都可以琢磨出方向和方法,然后通过坚持修炼,从“知道”到“做到”,这样你就离真正的大师不远了!
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